民 政 事 務 總 署 署 長 根 據 民 政 事 務 局 局 長 轉 授 的 權 力 , 在 接 獲 有 關 人 士 的 申 請 後 , 可 就 小 額 遺 產 發 出 確 認 通 知 書 。 確 認 通 知 書 的 目 的 , 是 證 明 有 關 人 士 在 處 理 該 通 知 書 夾 附 的 清 單 所 列 明 的 死 者 遺 產 時 , 可 免 受 擅 自 處 理 遺 產 的 條 文 約 束 。 有 關 的 規 定 載 於 《 遺 囑 認 證 及 遺 產 管 理 條 例 》 ( 香 港 法 例 第 10 章 ) 第 60K 條 。
發 出 確 認 通 知 書 的 目 的 , 是 讓 死 者 ( 在 二 零 零 六 年 二 月 十 一 日 或 之 後 去 世 的 人 士 ) 的 遺 囑 執 行 人 或 有 權 優 先 管 理 死 者 遺 產 的 人 士 , 管 理 死 者 的 小 額 遺 產 。
申 請 確 認 通 知 書 , 必 須 提 交 下 列 證 明 文 件 :
- 死 者 的 身 份 證
/
護 照
;
- 死 者 的 死 亡 證
;
- 申 請 人 的 身 份 證
/
護 照
;
- 死 者 的 最 後 遺 囑 ( 如 有 ) ;
- 可 證 明 死 者 與 申 請 人 的 關 係 的 文 件 , 例 如 結 婚 證 書 或 出 生 證 明 書 ( 如 申 請 人 並 非 死 者 的 遺 囑 執 行 人 ) ;
- 較 申 請 人 有 權 優 先 管 理 死 者 遺 產 的 人 士 妥 為 簽 立 的 放 棄 承 辦 書 ( 如 適 用 ) ;
- 較 申 請 人 有 權 優 先 管 理 死 者 遺 產 的 人 士 的 死 亡 證 ( 如 適 用 ) ;
- 可 證 明 (f) 及 / 或 (g) 項 所 提 述 的 人 士 與 死 者 的 關 係 的 文 件 ( 如 適 用 ) ; 以 及
- 死 者 去 世 前 三 個 月 的 所 有 銀 行 戶 口 的 定 期 存 款 單 / 銀 行 結 算 單 / 銀 行 存 摺 。
申 請 獲 批 後 , 申 請 人 會 獲 發 確 認 通 知 書 , 而 通 知 書 會 夾 附 款 項 清 單 的 複 本 。
申 請 人 其 後 如 發 現 在 誓 章 及 / 或 清 單 提 供 的 資 料 並 不 準 確 ( 例 如 清 單 漏 報 了 一 些 財 產 、 申 報 的 現 金 款 額 不 正 確 、 死 者 曾 以 信 託 人 身 分 或 祖 / 堂 的 經 理 或 司 理 身 分 持 有 任 何 財 產 ) , 必 須 通 知 民 政 事 務 總 署 署 長 ; 如 確 認 通 知 書 已 經 發 出 , 申 請 人 須 退 回 通 知 書 以 予 撤 銷 。
民 政 事 務 總 署 署 長 如 發 現 申 請 文 件 所 載 的 資 料 不 準 確 , 也 可 以 書 面 通 知 申 請 人 撤 銷 確 認 通 知 書 。 申 請 人 應 盡 快 退 回 確 認 通 知 書 , 否 則 即 屬 干 犯 刑 事 罪 行 , 一 經 定 罪 , 可 處 第 1 級 罰 款 ( 罰 款 額 現 為 2,000 元 ) 。
假 如 死 者 在 去 世 當 日 在 香 港 實 益 擁 有 的 所 有 財 產 確 實 為 總 額 不 超 過 50,000 元 的 款 項 , 而 死 者 也 沒 有 以 信 託 人 身 分 或 祖 / 堂 的 經 理 或 司 理 身 分 持 有 任 何 財 產 , 則 申 請 人 可 重 新 申 請 確 認 通 知 書 。
確 認 通 知 書 並 不 能 代 替 遺 產 承 辦 書 。 在 法 院 沒 有 發 出 遺 產 承 辦 書 的 情 況 下 , 銀 行 可 酌 情 決 定 是 否 把 確 認 通 知 書 夾 附 的 清 單 所 列 明 的 戶 口 存 款 , 付 予 遺 囑 執 行 人 或 有 權 優 先 管 理 死 者 遺 產 的 人 士 。
遺 囑 執 行 人 或 有 權 優 先 管 理 死 者 遺 產 的 人 士 收 到 有 關 款 項 後 , 在 法 律 上 有 責 任 適 當 管 理 有 關 款 項 。