根 據 《 電 子 交 易 條 例 》
提 交 電 子 資 訊 的 一 般 規 格 、 方 式 及 程 序

本 文 的 目 的 在 於 說 明 根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 （ 第 553章 ） 第 11(2)條 規 定 提 交 電 子 資 訊 的 規 格 、 方 式 及 程 序 。

(1) 英 文 電 子 紀 錄 必 須 採 用 美 國 信 息 交 換 標 準 碼(American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 或ISO 10646- 1: 2000標 準 進 行 編 碼 。
(2) 中 文 電 子 紀 錄 必 須 採 用 大 五 碼(Big- 5) 或ISO 10646- 1: 2000標 準 進 行 編 碼 ， 而 ：

 
  1. 採 用 大 五 碼 標 準 編 製 的 電 子 紀 錄 ， 只 限 採 用 已 編 入 大 五 碼 標 準 ， 或 已 納 入 特 區 政 府 於 1999年 公 布 的 《 香 港 增 補 字 符 集 》 內 的 字 符 ；

  2. 採 用ISO 10646- 1: 2000標 準 編 製 的 電 子 紀 錄 ， 只 限 採 用 已 編 入ISO 10646- 1: 2000標 準 的 中 日 韓 文 統 一 表 意 字 符 集(Chinese- Japanese- Korean (CJK)Unified Ideographs Characters) 的 字 符 或 特 區 政 府 於1999年 公 布 的 《 香 港 增 補 字 符 集 》 的 字 符 。
(3) 電 子 紀 錄 進 行 壓 縮 時 須 採 用 下 列 壓 縮 標 準 ：

 
  1. Zip檔(. zip) ； 或

  2. GNU zip檔(. gz)
(4) 電 子 紀 錄 須 以 下 列 方 式 傳 送 ：

 
  1. 符 合 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約(Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延(Multipurpose Internet Mail Extension (MIME)) 標 準 或 保 密 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延(Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/ MIME)) 標 準 ， 及 利 用 容 量 不 多 於 5MB (百 萬 字 節) 的 電 子 郵 件 ；

  2. 使 用 容 量 為1. 44 MB及 採 用MS- DOS格 式 的3. 5吋 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 於 一 張 磁 碟 儲 存 量 的 檔 案 ； 或

  3. 使 用ISO 9660格 式 的 唯 讀 光 碟(CD- ROM) 。
(5) 電 子 紀 錄 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 檔 案 格 式 標 準 ：

 
  1. 純 文 字(Plain text (TXT)) 格 式 ；

  2. 微 軟 的 豐 富 文 本 格 式(Rich Text Format (RTF)) ；

  3. 超 文 本 標 示 語 言 格 式(Hypertext Mark Up Language Format (HTML)) ； 或

  4. Adobe Portable Document Format (PDF)(兼 容Acrobat第3、4或5版) 。
(6) 電 子 紀 錄 內 的 圖 形 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 圖 形 檔 案 格 式 ：

 
  1. Encapsulated PostScript Files (EPSF) ；

  2. 標 誌 圖 形 檔 案 格 式(Tag Image File Format)(TIFF) ；

  3. 便 攜 式 網 絡 圖 像 格 式(Portable Network Graphics (PNG)) ；

  4. 圖 形 互 換 檔 案 格 式(Graphics Interchange Format)(GIF) ； 或

  5. 聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範(Joint Photographic Experts Group (JPEG)) 。
(7) 電 子 紀 錄 內 的 電 腦 輔 助 設 計(Computer Aided Design (CAD)) 繪 圖 必 須 採 用 以 下 檔 案 格 式 ：

 
  1. Autodesk Drawing Exchange Format (DXF) 。
(8) 在 下 述 情 況 下 ， 根 據 法 定 條 文 提 供 或 出 示 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 ：

 
  1. 條 文 明 確 規 定 須 由 人 簽 署 ； 或

  2. 條 文 規 定 提 交 資 料 須 採 用 指 明 表 格 以 及 必 須 在 該 指 明 表 格 上 簽 署 。
(9) 數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 ／ 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準(S/ MIME) 及 公 開 密 碼 匙 加 密 標 準 (Public- Key Cryptography Standards (PKCS# 7) 隨 附 於 電 子 紀 錄 。
(10) 就 包 括 多 個 電 子 檔 案 及 必 須 加 以 簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言 ， 每 一 個 別 檔 案 均 須 以 數 碼 形 式 分 開 簽 署 。
(11) 所 提 供 或 出 示 的 電 子 紀 錄 不 得 載 有 任 何 電 腦 指 令 ， 包 括 但 不 限 於 ：
 
  1. 電 腦 病 毒 ； 及

  2. 巨 集 指 令 、 簡 短 程 式 和 字 段(視 乎 執 行 指 令 的 環 境 ， 而 電 腦 在 執 行 這 些 指 令 、 程 式 或 字 段 時 會 令 電 子 紀 錄 本 身 或 顯 示 電 子 紀 錄 的 資 訊 系 統 出 現 改 變 。)
(12) 若 以 電 子 方 式 向 特 區 政 府 遞 交 政 府 表 格 ， 必 須 利 用"政 府 電 子 表 格 "(以 軟 件 形 式 提 供) 以 產 生 有 關 電 子 紀 錄 ， 並 作 出 數 碼 簽 署(如 有 規 定) 。 附 於 電 子 紀 錄 的 個 別 證 明 文 件(如 有 的 話)的 格 式 ， 必 須 符 合 以 上 第 一 至 第 十 一 項 訂 明 的 一 切 有 關 規 定。